生成PDF文件通常需要使用PDF编写软件，如Adobe Acrobat或其他在线或离线PDF编辑工具。

用户可以在其计算机上打开所需的文件，选择“打印”选项，并将所选项设置为“Adobe PDF”或“其他PDF编写程序”。然后，软件将使用PostScript打印驱动程序将文档转换为PDF格式，并生成一个可以在任何计算机上查看的可移植文档格式(PDF)文件。PDF文件的生成通常涉及到排版、布局和格式更改等技术，以确保最终生成的文档具有优秀的可读性、可打印性和文件大小。