其一，看有没有硬性规定。

比如，上级要求文件字数不得超5000字，那就必须遵守。其二，从人的生理规律来把握。一篇公文最好能在45分钟内看完、讲完。按我们的语速，一般每分钟读150字到250字，阅读文件的速度在每分钟300字左右，这是把握公文字数的一个重要参考。更要紧的是，要转变思想观念，不要把公文的长短作为衡量写作能力和水平的标准。流传千古的经典名篇很多都短小精悍，而不是长篇大论。《道德经》5000多字，《孙子兵法》6000多字，刘邦的约法三章中“杀人者死，伤人及盗抵罪”只有10个字。