国外留学生需要在档案里放的材料主要如下：

1、高中阶段材料：高中毕业生登记表、高中生学籍卡、高中三年学生成绩登记表、入团志愿书、表彰材料、其他应归档材料。

2、报考高校时形成的材料：普通高校招生考生报名登记表、考生当前信息、普通高校招生考生体格检查表等。

3、高校阶段形成的材料：学生登记表、高校毕业生登记表等。其他应归档材料如各种奖励材料、各种专业证书复印件等。补充材料：去国外留学需要准备的申请材料：

1、学历证明：高中毕业或本科毕业的学生要提供相关学历证件，以及中英文毕业证或在读证明。

2、成绩证明：针对对学习成绩有特殊要求的学校，申请人应提供成绩单。有的院校也会要求提供语言成绩单，包括托福或雅思。

3、个人简历：向学校介绍个人情况，以及日后的学习计划。

4、其他材料：如身份证明、护照、签证。