你指的“出国留学申请书”,其实就是“文书写作”。
留学网站上有这个版块,建议好好看看。除了推荐信是老师写之外,你要写的就是个人陈述、小论文,和填一些重要表格。个人陈述是申请过程中至关重要的一个部分,对申请成功与否起着决定性的作用。与罗列事实的简历不同,个人陈述是一篇完整的文章,应具备鲜明的主题,严谨的结构,流畅的语言和新颖的构思。个人陈述只有一个主题,即申请人的申请动机。具体而言,申请人应在个人陈述中清楚地表述职业目标、个人资质、研究经历、专业兴趣和选择目标大学的原因。文章可采用自传式和专业论述式的写作结构。前者主要描述申请者的个人经历,应遵循时间顺序展开,后者更适合研究生的申请,论述偏重申请人对某一专业的理解。只有精雕细琢、具有个人特色的个人陈述才能使申请者脱颖而出。个人陈述的开头应避免笼统的自我介绍,申请者可在文章的开头加入引文、表明精彩的观点或叙述特别的事件以引起读者的注意一篇成功的个人陈述不但应该语言流畅,逻辑严谨,层次分明,更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。随着申请美国名校的“奇人”越来越多,奖项的地位变得复杂莫测,得到荣誉、金牌等未必就能给进名校增加砝码,关键还在于呈现荣誉时如何做到出奇制胜。意涵、思维与动情之间的平衡申请者普遍认为,文书写作要“以情动人”,打动审核委员才能成功进入名校。而在学美13年来的成功案例中,没有一位学生是因为文章的辞藻华丽或情节感人才被录取,撰写自身经历最重要的是充分挖掘其中的“意涵”。比如斯坦福大学喜欢“领导力”,那么学生在文书写作时应该不仅仅抛出一个学生会或社会团体干部的领导经验或最终得奖结果,重点在于如何表达出自己具备领导者“改变(Change)”的观念与能力。要详尽阐释自身重要经历的过程以及经历这个事件的前后,突出在自己的带领下团体所做的改变,遇到了怎样的困难,又是怎样勇往直前的,自己获得了怎样的体悟和升华,藉此体现自己的领袖气质。另外,美国名校非常注重个体改变现状的思维和能力,美国大学名校申请者都很优秀,竞争激烈,所以校方会以申请者的过去预测未来,挑选优秀人才。文书写作要符合美国人的思路和口味,贵在意涵与动情之间的平衡。破除中国式思维定势:通常来说,中国化的思考方式很多是喜欢在获取的成就上作盲目攀比,如奥数金牌和奥物银牌哪个厉害,学生会长和部长哪个职位更高等。其实,诸如此类的两者间是没有可比性的,关键在于阐述你和别人最不一样的地方在哪里。申请本科的个人陈述行文要比较自然,以突出自己的特色为主,主要阐述自己如何在一个特殊的环境里成长,从而形成了一个怎样的个人理念,包括自己的价值观、人生观或世界观。然后陈述在这种观念的影响下,从小到大经历了哪些典型的事例,取得了哪些奖励和个人成就,以此充分展现非凡的个人品质和才华,以及自己如何与众不同。然后注重强调在这个观念的影响下,如何对这个专业慢慢产生了兴趣,可以说得较泛。一般A4纸一页,要简明扼要,如果有很多的工作背景或研究背景的话,建议不要超过2页。一般包括以下内容:个人信息,姓名,性别,出生日期和地点,邮寄地址,联系E-MAIL,电话。目标:哪所大学,什么专业及学位,个人目标是什么。教育背景:就读时间,学校名称,专业,学历学位,GPA,排名;工作实习:简要介绍工作实习时间,单位,具体工作或实习内容;所获得的奖项;英语及综合能力要注意的有: 1、PS的长度要适中,600—800英文单词。
2、紧扣专业,主线明确,避免盲目个性化。让招生委员会知道你选择该专业的明确和强烈的动机,同时具备充分的条件完成该专业的学习。
3、结构简单,衔接紧密,主线明确,便于理解。谨记:simple is the best。
4、精心安排PS和其它文件的关系。PS,推荐信,简历等文件构成一整套申请文书,既需要相互应证,也需要这些文件各有侧重点。
5、语言表达上,英语要地道、符合英语的思维习惯和文风,避免“中式英语”。但是如果在一篇文书里面侧重写某一方面的特质,这样的写法会比较深入。不妨从生活中其它事物和角度入手,去挖掘与众不同的特点。并不是说学校不重视他们的成就和奖项,而是学校更希望了解到,学生们会怎样定位自己的“优秀”,除了自己的优秀之处,他们是否关注其它社会议题,是否对待生活有着深入的思考,是否对自己在经历中的成长和收获有着清晰的认识。一篇打动人心的文书,能够让学校看到申请者实实在在的形象:这个学生很真诚,或是这个学生的经历真有意思,我很想邀请他到校园里面,了解更多有关他的其它想法和经历。事实上,学校给予的文书写作空间是较为广泛的,申请者们可以在更多不同的文书题目或者申请材料里面发挥自己的潜能。 ……。无论是在她的文书或者个人小册子里面,B同学的着手点主要在于其音乐天赋加上领导能力,这是她最鲜明的个人形象。而她对数学和商科的热情,彰显了她在数学和商科领域的学习潜力;强烈的社会责任感,告诉我们她今后在商业领域工作,也会注重回馈社会,而经历多样性则让她今后在多样化的环境中很好的协调团队合作。这样呈现给学校的就是,富有商科的领袖气质,专注而全面的自己。材料切忌洋洋洒洒大话空话美国与中国的教育培养存在很大差异。对于人才,中国强调“才”,而美国则注重“人”,美国学校要求学生不仅是能人,还要是好人,更加注重对个人品质的培养。所以在申请材料中应突出重点,主要表述自己是谁、曾经做过什么事情和将来的人生规划,申请材料中要有独特的闪光点。此外,一定不要提供假消息,不然会成为人生污点。对于今年北京理科状元李泰伯被11所美国名校拒收,这是很正常的事情,李泰伯被拒并不代表他不优秀,只能说他不适合美国学校的录取标准,申请材料准备不足。美国学校更加注重学生综合素质、领导力和潜力,中国的高考并不是综合素质的考核,同时高考具有偶然性,一次考试成绩并不能说明他达到了美国名校的录取标准,李泰伯的申请材料没能很好地反映一个中学生的综合素质、领导力和潜力,在申请中过于追求完美,没有“出彩”点。在申请中要用一个中学生的话来体现自己的个性化,切忌洋洋洒洒,大话空话。从以下特点中找出一两个“近期接自身的模样”,才是对的CV写法: 思维成熟、精明能干、为人诚信。 有很强的体系管理能力。 可以独立工作、思维成熟、应变能力强。需要有能力和适应力强的人。性格稳重、具高度责任感。可以在不同文化和职员的背景下优秀地工作。反应快、有进取心的应聘者。有雄心壮志。积极主动、独立工作能力强,并有良好的交际技艺。同意在压力下工作,并具负责人品质。应聘者须敢于挑重担。思维成熟、上进心强,并具极富足的人际关系技艺。精力旺盛、思维新潮。开朗成熟。有获得成功的坚定决心。有很强的领导艺术。可以同别人一起很不错地工作。上进心强又可靠者,而且身体健康、性格开朗。有创业水平,并能独立地从业。有很高的领导艺术和不弱的集体精神。工作很有条理,办事效率高。肯学习进取。有良好的表达能力。 有积极、活泛的头脑。擅长同种种人士打交道。有积极的工作态度,愿意和可以在没有监督的情形下硬盘地工作。年轻、聪明、精力充沛,并有极强的事业心。有良好的人员管理和交际能力。能在集体中发挥带头效果。可以在高压力下和时间限制下进行工作。举止优雅、个人性格好。有良好的管理艺术和组织能力。基本上必备品质是吃苦耐劳精神好、学习能力优、事业心强和身体棒。具有良好而广博的社会关系。思想活跃、有首创和革新精神尤佳。有较强的分析能力曾经获得过什么奖励或者获得过什么特殊的机会是一定要写明白的,最好能突出一下是在多少人的竞争中得到的,以便给校方一个直观的概念。如若你在什么报刊杂志上发表了文章以及此杂志文章的影响力一定要写出来,这会增加你被录取的机会。另外,PS中最好谈一下你学习某某专业的动机,最好也最普通的动机是你的兴趣,或是你对未来事业的设想。在PS的写作过程中,一定要充满自信,这样才能说服别人。要勇于自信的向别人展示你的闪光点,这也会为你的申请加分。一份好的PS一定要清楚简洁。就是在你的PS中不要有任何有疑问的地方。若有什么缩写或特殊符号,一定要在这些内容第一次出现的地方标注清楚。同时要力求用最短的句子反映所要表达的内容,让人一看就知道你要说什么。PS就是个人陈述或说明,要说出你到底喜不喜欢这个专业、喜欢到什么程度、对未来有什么设想,去读研究生、博士一定要谈对这一领域的看法,说出自己对它的热爱。文书写作表现出来的态度是什么呢?文书的写作应该诚恳认真,不卑不亢。不用为自己的弱项道歉,譬如:GT成绩不高等等,也不要表现得过分自信,把自己夸得像花一样。重要的是突出自己的闪光点,放大自己的优势。申请学生要尽量写一些对自身成长、性格成长、能力提高有很大影响的人或事情,可以是成功的事情,也可以是失败的事情。包括课外活动的参与,个人的兴趣与嗜好,许多高度竞争的学府非常重视这一指标。这一条对中国高中生有些困难,中国的高中生和学校都去追求高考的分数了,没提供课外活动的平台。怎么办呢从身边的小事来挖掘,延伸潜能一、当你准备动手写一篇命题EESAY的时候,最好能够想想别人会写什么。写一篇ESSAY经常是冥思苦想半天,好不容易想出一个角度,便开始奋笔疾书。可是写完之后才发觉和别人的角度差不多,一篇ESSAY的立意角度、体现方式、陈述形式都要独特才会吸引别人往下看,如果是那种先赘述事件再抒发感想的EESAY还是少些吧,这样的ESSAY大概数以万计了吧。
二、记录自己生活中的感动瞬间只有真实的感动才能感动观众或者听众,如果一个事情让你都无法真正的感动,那你写完就更别指望别人会因为你的文字而感动了。因此请注意观察自己的生活,那些真实感动哪怕只有一瞬间,请牢记,将来会对你有很大的帮助。
三、以最真实直接的方式体现自己的情感真实的感动或者感情用最直接的方式表现出来,才能使原有的思想和感情原汁原味的传达给看文章的人。如果又修饰又润色的,最后感觉那样的情感很假,万一再被录取委员会认为这是杜撰的就更不值得了。因此直接的表达对情感的真实客观体现有这很大的帮助,请不要画蛇添足。此外,许多学生在申请时,为了证明自己的优秀,除了雅思、GRE、GMAT硬性成绩外,课外活动、社团活动、读书计划、申论题都表现了自己的不凡,证明自己是一个品学兼优的全才。这样反而适得其反,人才只有“独特性”,没有“兼优”的全才:学术型、组织型、独立型、精益求精型、博学广大型……当有一方面强大时,另一方面可能就薄弱。A、突出重点,主线明确 清楚有力地表达你的求学动机,和学习学术能力。在国内有一种错误的观点,PS要“煽情”才能有效果。有的留学申请人就通过描述不相干活动展示“独特”的性格,或是学术上感觉没有什么可写的,就写自己考试时克服了重重困难,如何考取了好成绩!这是根本不着边际的写法,会让录取者发掘不到你的特点。要知道,PS是要在很短的时间内,清楚地用几百字告诉招生教授你是入学(奖学金)非常合格的人选,盲目“煽情”完全不需要。 B、结构简单,衔接紧密 留学文书其实是你个人的广告!要重点突出,形象鲜明。仔细想想,留下深刻印象的广告哪个不是简明而富有创意的 许多申请人往往想把自己的全部优点都写出来告诉教授,觉得这样才能全面的展现自己。但是:"Simple is the best ",试想一下,招生教授天天都要做大量的教学工作,还要抽出时间阅读数量可观的留学申请资料,只有那种简单有力的文章才能HIT THE TARGET,让人印象深刻!我们的理念是简明而富有创意的! C、符合西方思维习惯 文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。在以往的经历中发现,有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点,反映申请人对学术问题毫无主见;而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的,认为这些能表现出申请人布满个性。所以申请人要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材,把有益的亮点有选择性地挑选出来,在适当地篇幅里展示出来。我们发现大量申请人在PS中讲故事,最为典型的第一段是:我小时候受了什么启发或者指导,或者来自父亲母亲或者来自老师朋友,于是开始对某某学科感兴趣。这让我们哭笑不得。我们在美国所见到的大量PS,不管是美国学生写的还是中国学生为转学写的,95%不超过一页。美国教授是没有耐心看几十份甚至上百份两页或者三页的故事的,而且一页纸的PS是没地方讲故事的,只能把自己最突出的两点或者三点用数据、事实和细节表达出来。l写作典型错误 这里举两个单词的例子证明准确用词的重要性。当时我们在申请时,在PS中将未来的职业目标定位为“行业专家”,当时用的是specialist,几位英语硕士并没有提出异议。到了美国,发现这是个极大的错误。再比如说,很多人把自己大学毕业论文的指导教师或者研究生阶段的导师翻译为“Tutor” ,这是个性质极为严重的错误,但一篇用词准确,行文流畅的文章无疑会极大加强你的竞争力。此外,由于中美之间的文化差异,某些被中国人认为是优点的东西写出来常常让美国人和各国老外难以理解。比如说Hardworking,很多学生的申请材料都说自己工作努力,但老美认为工作努力是应该的,是本应具备的职业素质,很困惑为什么中国学生把它当作优点。就整体而言,美国人的职业素质和对工作的敬业精神确实让人佩服,高技术加上高素质的劳动力,这就是老美称霸世界的原因。一份优秀的简历对想在激烈竞争中脱颖而出的申请人至关重要。美式简历的特点在于只需交代与个人工作、才能有关的信息,不必提个人身世或家族背景。l简历美式简历 (即履历表)对求职者的学历、才能及过去的工作表现描述详尽,通常情况下,学校的招生官员仅仅会用几十秒钟浏览一下申请人的简历。因此,申请人一定要在简历中清晰的陈述出自己过去的工作经历、教育背景、曾经参加过的培训和申请人所具备的技能。下面将会对简历的写作方式进行详细的探讨。美式简历划分为四大部分一般来说,美式简历分为个人信息、教育背景、工作背景和其他支持性信息这四大部分。在这四大部分中,工作背景是简历的重头戏。第一、个人信息:在简历的顶头正中央处写明自己的姓名,并用大写加黑体标出。并且姓名下面写清自己的永久居住地址、邮编、电话和常用的电子邮件地址。另外,在简历的个人信息的写作中绝对不能用缩写。第二、教育背景:申请人一定要以编年体的形式写清楚自己的教育背景。标明自己原来所毕业的院校的名称、在校学习的年限、授予了什么学位以及在校期间读了什么专业的学位。第三、工作背景:这一部分是美国大学教授最看重的一部分。在这一部分里,申请人要以从近到远的时间顺序表明自己所就职的公司的名称、职位、以及就职时间。另外更重要的是要以最简明的语言写出自己的工作描述,语言简洁并不意味着含糊不清,同时申请者要把自己的工作成绩详细的写明,最好以数据来作为支持。另外,每一项的工作描述不要超过两行。只有这样,美国大学的教授才会更加准确的判断申请人的背景、技能、兴趣、职业目标,并且判断申请人是否能给其所带的项目做出贡献。第四、其他支持性信息:以最短的文字说明自己在上学期间或在工作期间,是否参加过一些公益性活动或获得过什么奖项。这一部分不用写太多,保证简历在一篇内完成即可。总结语:综上所述,只有向美国大学的教授清晰的表达出自己的教育背景、职业经历和其他相关的技能,才会给读者留下简历主人是很认真、很敬业并有培养潜力的申请人。如此一来,美国教授在未读申请人个人陈述和推荐信前,就已经对申请人先有了一个良好的、敬重的态度了。写个人陈述注意不要像列清单,也不要重复申请表格已有的资料。把每个文书都做的很认真,做到相互之间的呼应,这样才是最好的。刘老师把简历加入了学术背景,社会活动,海外经历等等内容,这样的简历看起来不仅饱和,而且能让审核者对这个刚大一的学生刮目相看。年纪小小却有着非常丰厚的经验。误区一:写作风格并不重要有人认为“重要的是你说什么,而不是你怎么说。”这个想法是非常错误的。在这个标榜个性的时代,连穿衣都要讲究STYLE,文书中的个人特色也是非常重要的。符合逻辑,重点突出,有创造性,有特色的文字才是被众人喜欢和认可的。误区二:找出正确的主题无所谓个人陈述五步走中就已经讲到主题这个问题。只有明确的主题才能吸引人的眼球,让别人知道你想表达什么是很重要的。如果你的个人陈述让别人感到疑惑:“为什么这个申请者要告诉我这些内容呢 ”这时候说明你的文书是失败的。多花一些时间筛选一些突出你经历或者个性的内容,让它们突出你的主题吧!误区三:谈论任何主题都是可以的在筛选主题的时候,一定要确保这个主题对你的申请是有利的,你喜欢踢足球,然后你把足球作为你的主题,整篇都是关于足球话题,但是你想申请的是微生物学,这个主题与你的申请就有很大一段距离,那你最好放弃。你可以定一个与实验相关的主题。误区四: 按要求办事并不重要在学校的录取要求上,很多时候会标明个人陈述字数的限制或者你需要回答以下几个问题。当要求是1000个单词左右时,你写了整整3000个,因为你觉得你有很多优势需要排列,很多内容必须陈述,实际上,你这做法是错误的。我们一定要仔细阅读这些要求,忽略这些要求就等于告诉申请委员会你很难遵守规则,很多规则你可能认为无关紧要,可以不遵守。误区五:谈论日常生活是禁忌艺术或者科学实际上都是来源于生活,但很多人都在文书中对专业内容高谈论阔,却忽略了生活。很多申请者都是二十岁左右,并没有非常厚实的经历或者学术背景,这样的话你还是乖乖的谈论一下你的人生,你的生活吧!误区六:使用有学术味的语言以加深印象相信任何一个申请委员会委员的学术水平都会高于你现在的水平,所以不要在他们面前卖弄你那可怜的从百度上搜来的专业知识。你可以适当谈一下你对这个专业的看法,但不需要过度深入,他们想看到的更多是你个人魅力,而不是你在那描述你对这个专业是多么的了解。如果你对这个专业已经这么熟悉,为什么还要来学校学习呢 误区七:写一个申请书就够了但是,每个学校对个人申述的要求是不一样的,所以不要认为申请同个专业一篇个人陈述就OK。 你可以采用这篇文章的框架,但在一些细节之处还是要根据每所学校来修改。误区八:抄袭模板除了申请文书之外,另外还需要准备其他一些比较重要的材料,诸如语言成绩单复印件,资金证明,在读证明或学历证明,毕业证明等等。这些材料要根据不同的背景需要做相应的调整。有效的组织申请材料才会让学生在申请中取得优势并在最后成功拿到录取。最近帮前导师收学生,整理出的CV和PS的一些通病,希望能给大家一些帮助。先说PS,看到十篇有九篇都是以"我是某某某,某年某月某日生在哪里"开头,试想如果你是教授,只收到一两份申请看看也罢了,如果是几十份申请,只要看到这种开头就看不下去了。感觉比较好的PS应该像写作文而不是写论文,如果以故事或是名言开头就比较引人入胜,脱颖而出的几率也比较大。一些国产格式化的PS Sample简直是毒草,不看也罢。看一些老外写的原汁原味的PS,相信会更有帮助和启发。然后就是PS尽量不要重复CV的内容,感觉PS的作用应该是highlight而不是罗列,如果有研究经历的话应该把这部分写得充实一些,毕竟你能不能干活是所有教授都普遍关心的。其次是CV,在写CV之前应该好好思考一下自己的优势,特别是研究经验上的优势,宁缺毋滥。无关的信息比如身高体重就不需要放进去了,可有可无的信息不但不会给你加分,反而把你的优势给冲淡了。另外CV一定要写得清晰有条理,最好要一目了然,而且要仔细检查语法拼写错误不要吝啬时间。别小看CV和PS的写作,这直接反映一个人的英文写作水平还有做人的态度。如果一个人连CV、PS都写不好,更不要谈几十页上百页的论文了。试想这么多年的努力,如果因为CV或PS写不好被拒了,多冤啊。看到有人本身条件,工作经验研究经历都很好,但是就是因为PS写得条理混乱,因此减分的实在非常非常可惜。另外国外很多教授对G/T还不是很了解,特别是这几年的新T,新G消息一直变,即使是GPA system,国外大学也有5分制,4分制的差别,所以不管是写GPA也好,G/T成绩也好,一定要把总分告诉人家,比如, 托福:635/750,这样一目了然。 最后谈一下录取的几个因素吧。个人认为硬件的话研究经历(特别是相关的研究)>GPA>G/T,因为如果你有相关研究经历甚至发过paper,到实验室上手就会比较快,也比较能给导师创造价值。关于G/T,够用就好,国外教授也经常收到G/T高分,但英文却不怎么样的学生,因此也对这两样考试失去信心了。其他的因素比如学校,就很微妙了。那些申请成功的师兄师姐应该多给学弟学妹留些后路。首先如果你表现不好,直接影响到教授对你所在的学校的印象。比如我的前导师就曾收到一个清华,一个浙大的学生不好好干活的,以后再收到来自这两个学校的申请,印象上就要打折扣了。他跟我说以前他有个天津大学的学生非常优秀,因此他收到天大的申请都会认真考虑。(NTU教授好像对天大学生的印象普遍不错,这对学第学妹是一个优势。) 另外千万不要造假和抄袭,这是非常严重的,被发现就信誉扫地了。曾经有人的硕士论文introduction和literature review被发现是抄的,他的导师把他叫去问话,他竟然说在他本科的学校,这是很正常的。现在这所学校已经上黑名单了,这对后来的申请者是很不公平的。