我认为留学文书首先，你要了解目标院校和专业要求你写的内容，对于人家特意注明不需要你写的东西，一定不要画蛇添足。其次，你要将自己和这个专业学校相关的优点写进去，你认为可能会影响自己的缺点用另一种思维写成自己的优势。再有，文章结构一定要清晰，有条理和逻辑，肯定不要有语法错误。介绍信一定要找相关的老师或者老板当推荐人，如果自己写推荐信的话建议和个人陈述的一些内容相呼应，加强信服力。要是有外教可以找他们帮忙，因为他们的作文真心好。总而言之，格式和内容符合具体学校要求（一篇文书并不能打遍天下无敌手），突出优势，显出自信，结构逻辑合理。

作为一个刚毕业就从事这个行业文书写作的人，对于文书写作中的注意事项，个人认为很难用几句话去概括。文书写作是一个自我发掘的过程，所以与其说有哪些注意事项，倒不如直接给大家一些文书写作中的建议，通过个人经验给大家分享几个文书写作要点。无论是本科文书还是硕博文书，核心无非就是一点“who you are'，即便是在一些本身带有prompt的essay中，学校也是希望学生们通过讲述事件来描绘自己是一个怎么样的人。具体的划分一下，文书分成四个模块，简历，PS／SOP，推荐信，以及essay，当然对于那些申请博士的学生来说还有一些奖学金的letter之类的，那个就另当别论了，因为内容大同小异，无非是阐述自己对于奖学金的需求。简历，顾名思义是简单的履历，因此想要写好一篇简历，最核心的就是‘简单’。简历不是亢长的堆砌自己的过去和技能，以及奖项，而是有重点的突出自己在过去的各个阶段中取得的成就，通过这些成就去展示自己的能力。对于工科生来说，简历的核心应该是科研成果和项目经验，对于商科学生来说，简历的核心应该是相应技能和实习经历。对于艺术和音乐类的申请者，简历的核心应该是自己的专业能力和相应能力的等级。PS／SOP，这是文书中最让学生头疼的一种文书，其信息量之大， 逻辑之缜密，结构之多样化，句法要求之严格，等等都是困然学生的诸多因素。对于写此类文章，个人建议学生在开始写之前一定先写好一个框架， 也就是我们说的outline，在这个框架中，对于文章的结构，段落搭配，每个段落的核心内容，都做好备注，这样一来，下笔的时候至少思路不会乱。推荐信，这种文书没说头的，对于中国学生来说，推荐信的质量不是首要考虑的，因为推荐信本身也没什么质量好坏之分。推荐信，站在美国招生官的角度看，都是每个教授写的，因此推荐信本身质量的好坏不影响学生的能力展示。对于学生来说，推荐信无非就是要写到教授满意为止，在教授满意的基础上，自己再校对一下推荐内容，是否全面的涵盖了自己的能力，是否有侧重的体现自己某一个特殊的技能， 是否太过主观，是否用了过多的个人色彩的词汇，等等。Essays，这个完全是看学校对于essay的要求是什么，包括题目，字数，文本书写规范等。对于此类文书，学生只要答对题目要点，就是合格的文书。文书是漫长的自我挖掘的过程，是艰难的，希望大家在写文书的时候不要急，慢慢来，有条不紊，循序渐进。

简历要避免过长。当看到很多同学写了很长的简历时，招生官自己都会想：我的职业生涯写成简历都不一定能超过两三页纸，你个二十岁出头的学生，就能写这么多？其实很多顾问老师会鼓励学生把自己的经历详细写下来，以便从中看到学生的亮点。其实这些在PS个人陈述里写就行了，不必在填写简历的时候也一一陈列，因为招生官要看的是简历，而不是长长的活动列表。我曾经diy的时候就不知道这些，听了一个网上认识的顾问老师的意见，把简历一下写了六页半，后来因为自己看不过自己写的文书（内容自己都看不下去，可以想象哈），才又上网找了家评价还不错的留学机构，然后就遇到了慧德留学的Allen老师，才知道了原来简历最好不能超过两页...

每年到了申请季，无论是留学(课程)中介机构，还是学生，都是最焦虑的时候， 最最焦虑的是留学文书的问题。下面总结了一些注意事项，希望大家能够注意：

1.不会讲故事。很多人认为只有本科的申请文书才需要讲故事，实际要写好上硕士和博士的文书，你一样要会讲故事。因为只有故事才最有吸引力。

2.文书没有主线和逻辑。现在留学中介做的文书和大部分学生的文书都是一开始说自己是谁，然后下面说自己学习成绩如何，课外活动如何，然后又说自己做了哪些研究，最后就是我要申请啥学校和专业。这种思路无论怎么写，都是普通的留学文书，是简历的重复，给审核者无法留下深刻的印象。 好的文书一定是根据学生的情况，先挖掘连亮点和主线，确定思路，然后在某一、两个点上进行深入剖析。

3.因为文化差异的问题，词不达意。例如你说你崇拜的人是屈原，但如果你不交代这个人是谁，老外是无法理解你到底在说什么。所以申请不能站在自己的角度考虑问题，而是要更多站在阅读者的角度考虑你说的这个东西别人能不能理解。

4.抄袭。每年都有学生因为抄袭申请文章被大学发现，给予重罚。现在一些大学有文章库，输入你的文章，尤其是留学中介为了节省时间而抄的文章，如果发现和库中的文章重合，学生就面临被重罚的危险。这个要非常小心。

5.喜欢使用华丽的辞藻和生词。文书最重要的不是辞藻，而是通过文书体现一个人的精神。使用华丽的辞藻，特别容易造成误解，其实作为国际学生，我们能够准确表达自己即可，不要瞎用连自己都无法准确把握的生词。