1、批件和复印件2份（正反面复印）；

2、政审；

4、护照原件、复印件（A4纸）；

5、《荷兰签证申请表》1张（使用英文大写填写）、表格姓名栏要注明标准电码及中文；申请表第十三项，选择的护照种类要与所持护照一致。因公普通护照未在所列种类中，应选择“其它”类，并在下划线上填写“ PASSPORT FOR PUBLIC AFFAIRS ”，多次入境须注明每次停留天数）；

7、3人以上需填写《荷兰名单表》；

8、《教师费用证明派遣函》电子版修改后发送至cgk@buaa.edu.cn，外事处出具，文件以“姓名-国家-出访类别-费用证明”命名，如“张三2人-法国-合作研究-费用证明”；

9、《中文照会模板》电子版修改后发送至cgk@buaa.edu.cn，文件以“批件号+团长姓名”命名，如“北航出字[2016]0011号+张三”；