许多欧洲国家驻华使领馆把签证的外围业务，如签证材料受理、收费以及签证发放等环节外包给专门的服务公司，这些服务公司在受理签证申请时也会收取一定数额的服务费，但签证审批仍然由这些使领馆负责。

这种外包行为，减轻了这些使领馆的工作压力，提高了工作效率。在北京的西班牙签证中心实际上是由VFS Global这家公司设立的，该公司与西班牙驻华使馆有合作协议。