1、邀请信(1)邀请信原件一份；(2)内容包括：邀请人姓名、单位、地址、电话号码；被邀请人姓名、单位、预定访问日期、停留期限、访问目的等。

2、体检： 需体检证明，体检表从比利时驻华使馆签证处获取。体检表也可从中国留学服务中心领取。

3、表格： 填写签证表格一式四份4、经济担保证明： 国家公派留学人员的经济担保证明由中国留学服务中心统一提供。

5、公证材料： 经中国外交部认证过的出生证明公证、学历学位公证和无犯罪公证书原件各一份，以上公证材料均需复印件一份。

6、护照照片四张。

7、办理公派赴比利时留学签证需要本人自行前往使馆面试，面试前需领取照会、经济担保证明等办签材料，办理比利时签证大约需要三个月的时间或更长。

8、签证保险一份，最低3万欧元的紧急医疗保险。 注意：所有材料均需递交一份原件及一份复印件；所有材料需由申请人本人亲自递交。申请人请留下名片。领事馆只接受完整材料。未收到本领事馆正式通知之前，请勿来电询问。领事馆不提供任何信息。