电子签证又称“e-visa”，是指把传统的纸质签证“电子化”，以电子文档形式将护照持有人签证上的所有信息储存在签证签发机关的系统中。

授权办理电子签证的留学服务机构将有关个人申请材料先行扫描，然后，输入特定的密码，通过电子文本的形式，传送到海外学生签证审理中心，开始审理;e-visa是一个自动化处理系统，在它接受申请后，每个申请会自动生成trn与体检表，留学服务机构随即就可以打印出来，还随时可凭trn在网上查询审批情况，学生用打印出来的体检表去指定医院体检;签证审理中心将以“无纸办公”形式进行审理，将最后的审理结果，即签证批准函仍用网络传输方式通知留学服务机构;留学服务机构将申请人有效护照邮寄到上海总领事馆，将纸签证贴在护照上，总领馆回邮至留学服务机构即可。