1，确定会议内容2，申请场地或教室3，确定与会人员名单并通知到，4，每个环节时间把握，开会期间就是：

1、主持人介绍会议主题，介绍嘉宾（特别是社团干部）2、由主要发言人员依次发言（期间可以介绍各部门职能和以往组织过什么活动）3、几个自由发言的名额（一定要控制时间）4、相关人员总结5、留下联系方式等6、总结（大会之后，一定要认真总结，计划）