开办留学机构需要遵循以下步骤：

法人资格

确保机构是具有法人资格的教育机构或教育服务性机构。

人员要求

必须有熟悉国家自费出国留学政策和教育服务性业务的工作人员。

工作人员应具有大学专科以上学历，并熟悉相关教育及自费出国留学政策。

工作人员构成中应包括具备外语、法律、财会和文秘专业资格的人员。

中介服务机构的工作人员不得少于5名。

法定代表人应为中国公民，并具有境内常住户口。

前置审批

尽管国务院取消了留学中介资格认证的前置审批，但您仍需在工商局注册，并随后向教育部门申请资质审批。

注册流程

在相关网站上进行账号注册，包括手机验证和等待审核通过。

发布留学项目和机构介绍，并等待审核通过。

项目关联

将机构与留学项目关联起来，以便为学生提供完整的服务。

员工管理

学会管理员工，包括与员工交流，聆听员工心声，确保团队协同工作。

客户管理

建立良好的客户关系，通过优质服务留住老客户并吸引新客户。

留学回国报到证

对于留学回国人员，需通过中国留学网在线填写信息并注册，完成报到证的相关手续。

请根据上述步骤准备相应的材料和手续，并确保符合当地的教育部门规定。