申请留学交换生资助的步骤如下：

使用数字化校园服务大厅

访问数字化校园服务大厅的“学生海外交流系统”进行申请。如果之前已经通过该系统申请过交流项目，可以直接在已录取的交流项目流程上填写后续资助申请。如果之前没有申请过，需要先完成系统中的交流项目报备，待审核通过后再提交资助申请。

准备申请材料

个人交流总结：撰写1500字左右的个人交流总结，总结国（境）外交流阶段的学习和生活经历，明确学业目标的完成情况，并附上相关照片（约5张）。

出、入境章证明：提供出国（境）的章证明，如出境章等。

学业证明文件：

研究生参加攻读学位项目需附境外院校出具的毕业证或结业证复印件。

2024年秋季学期参加交流项目的学生需上传交流院校的课程和学习证明。

学院审核意见表：取得学院意见（盖章、签名）后扫描上传。

提交申请

在系统中填写完整的资助申请表格，并上传所有必要的支持材料。

确保所有材料的真实性和完整性，并按照系统要求提交。

等待审核

提交申请后，等待学校的审核。审核通过后，按照学校的要求进行后续步骤，如确认交换名额和办理出国手续等。

建议

及时沟通：如果在申请过程中遇到问题，及时与学校的交流项目办公室或相关部门沟通，获取帮助。

关注截止日期：注意申请截止时间和系统开放时间，确保在规定时间内完成申请。