留学招生办的工作流程通常包括以下几个步骤：

信息发布和收集

发布招生信息，包括招生简章、奖学金机会等。

收集潜在留学生的信息，如联系方式、教育背景等。

对外宣传和联络

通过各种渠道对外宣传，如社交媒体、教育展等。

与潜在留学生或其代表进行联络，回答疑问。

接受报名

接受各类长期外国学生的正式报名。

处理国家留学基金委下达的公费留学生申请。

材料审核

根据招生简章对收到的申请材料进行初步审核。

书面请示领导决定是否录取。

录取流程

在网上确认录取结果，或邮寄申请材料至下一个学校。

制作录取通知书及必要的表格，并按照规定时间邮寄。

归档录取文件，结束录取工作。

优化策略

发挥本校优势，提供优质的留学体验。

推广学校的语言教学实力。

学生资料收集

从录取平台获取学生资料，进行进一步审核。

奖学金生录取

接收教育厅奖学金生推荐名额。

制作录取通知书及JW202表并寄送推荐单位。

汉办合作

接收国家汉办最终录取名单。

报送名单至教育厅和国家汉办审批。

后续流程

启动居留许可手续办理等后续流程。