在国外留学期间，如果学生需要休学，通常需要按照以下步骤进行：

确认休学条件

详细了解所在学校的休学政策，确保自己符合休学条件。每所学校的休学条件可能有所不同，因此需要仔细阅读学校的相关规定。

提交休学申请表

从学校获取休学申请表，填写完成后提交给指定的负责人员。申请表可以通过学校相关部门领取。

完成休学手续

在提交申请表后，需要完成一系列手续。这可能包括提交相关的公证文件，以证明学生具备休学资格。例如，如果因健康问题休学，可能需要提供医院的诊断书和医生的签字证明。

获得休学证

当所有手续完成后，学校会颁发休学证书，此时即可完成休学手续。

办理签证手续

如果留学生因出国探亲或出国（出境）留学需要办理休学手续，需要由学生和家长提出书面出国（出境）休学申请，出具出国签证、护照等相关证明材料，经学校审核，报市教育局批准后，可同意休学，并保留学籍一年。学生的有关材料由学校保存备查。

了解签证政策

休学期间如果需要申请留级或签证处理，需要提前了解并咨询当地签证部门，确保按照规定办理签证手续。

费用管理

申请休学者，须预交至少人民币1800元学费；休学者须先到上海市公安局出入境管理局注销居留许可后方予以办理学费退还手续。

建议学生在办理休学手续前，仔细阅读学校的具体规定，并与学校相关部门或辅导员进行充分沟通，确保所有手续和材料符合要求，以顺利完成休学。