关于留学申请的函件，无论是电子邮件还是纸质信件，通常需要包含以下几个部分：

信头

您的姓名

您的地址

城市， 邮编

您的电话号码

您的电子邮件地址

收件人姓名

收件人职位

学校/机构名称

学校/机构地址

城市， 邮编

日期

称呼

尊敬的[收件人姓名]

开头

简短地介绍自己，表达申请的意愿和动机。

主体部分

个人经历：描述您的教育背景、工作经验或其他相关经历。

学术背景：详细说明您的学术成绩、所学专业和获得的荣誉。

职业目标：阐述您的职业规划和期望通过留学实现的目标。

选择该校和该专业的原因：解释为什么选择该学校和专业，以及其吸引您的具体原因。

支持材料：提及任何支持您的申请的材料，如推荐信、获奖证书等。

结尾部分

总结重申对未来的规划和期望，展现您的热情和决心。

表达感谢，并请求对方考虑您的申请。

提供联系方式，以便对方与您联系。

结束语

礼貌地结束信件，例如“敬上”或“顺祝商祺”。

附件

如果有必要的支持文件，如简历、成绩单、推荐信等，需要在信的最后注明并随信发送。

示例：

尊敬的[收件人姓名]：

我写这封信是为了申请贵校的[课程名称]，以完成我的留学计划。我对贵校的课程设置和教学质量非常感兴趣，相信在这里学习将为我提供一个极好的机会，帮助我实现我的学术和职业目标。

我即将从[学校名称]的[专业名称]专业毕业，并在[毕业时间]取得学位。在本科期间，我积极参与了多个科研项目，并在[具体项目名称]中担任[角色]，这些经历不仅锻炼了我的研究能力，还培养了我的团队合作精神和解决问题的能力。此外，我还完成了[实习或志愿服务]项目，这些经历让我对[相关领域]有了更深入的了解，并提升了我的实践操作能力。

我选择贵校和该专业是因为[具体原因，例如：贵校在该领域的卓越声誉、优秀的师资力量、丰富的教学资源等]。我相信，通过在贵校的学习，我将能够更全面地掌握专业知识，并为将来的职业生涯打下坚实的基础。

感谢您考虑我的申请。我期待有机会进一步讨论我的申请，并希望能够在贵校开始我的学习之旅。请随时通过[电话号码]或[电子邮件地址]与我联系。

敬上，

[您的姓名]

[日期]

建议：

审校润色：在提交申请前，务必仔细检查语法和拼写错误，确保信件内容清晰、准确。

支持材料：确保所有支持材料都准备齐全，并在信中适当提及。

希望这些信息对您有所帮助。祝您申请成功!