与女友留学合租时，可以按照以下步骤办理：

双方签订租赁合同

确定租赁房屋的基本信息，如地址、面积、租金等。

双方在租赁合同上签字，明确各自的权利和义务。

房主查看房客身份证

房主需要查看女友的身份证，并向公安局确认其真实性，索取复印件作为合同附件。

房客查看房主产权证明

女友需要查看房主的产权证明，如房产证，并向当地产交易所确认其真实性。

同时，索取房主的身份证复印件及产权证与身份证的统一性证明（即产权人与身份证相同），作为合同附件。

合同签字

合同的签字方应为房主或其代理委托书上的产权人。

如果房主与产权人不相同，需提供产权人的代理委托书。

办理合租合同时需有的房主同意出租证明

房主需要提供同意出租该房屋的证明，确保合法出租。

支付定金

如房主要求支付定金，应查看以上证件，并确保定金不超过月租金的20%。

其他相关手续

根据当地政策和规定，可能还需要办理其他相关手续，如房屋租赁备案等。

建议在签订合同时，双方仔细阅读合同条款，确保所有内容清晰明确，避免后续纠纷。如有必要，可咨询专业律师或租赁管理机构，确保合法合规。