保留学籍通常需要遵循以下步骤：

了解学校规定

阅读学校关于保留学籍的规定、条件和程序。

提前准备

确保完成学校规定的必要准备工作，如缴费、办理手续等。

联系相关部门

与教务处或学生事务处联系，了解具体申请流程和所需材料。

准备申请材料

根据学校要求准备申请表格、个人陈述、学业成绩单等材料。

填写申请表格

按照学校要求填写申请表格，并附上必要的个人信息和申请理由。

递交申请材料

将填写完整的申请材料递交给学校规定的部门或老师。

等待审批结果

学校会对申请进行审批和审核，并通知申请结果。

遵守学校规定

如果申请被批准，在保留学籍期间需遵守学校规定，如缴费、参加学习活动等。

特殊情况处理

如学籍系统或数据传输故障，可通过线下流程办理转学，之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接。

请注意，保留学籍的具体流程和要求可能因学校而异，建议直接咨询您所在学校的教务处或学生事务处获取最准确的信息。