办理在留卡的步骤通常包括以下几个环节：

入境时领取

在日本机场或港口的入境审查窗口出示护照、签证和在留资格认定书，可以直接领取在留卡。

住所登记

领取在留卡后，通常需要在两周内前往市区町村役所（场）进行地址登记，并办理国民健康保险。

补办在留卡

如果在入境后丢失在留卡，需要先到警察局备案（交番），并获取在留卡丢失证明书。

然后向入国管理局提交补办申请，所需材料包括在留卡再交付申请书、身份证明书的照片、在留卡丢失证明书、护照等。

更新在留卡

在留卡的有效期到期前两个月，本人可以向入国管理局申请更新，需要提交申请书、照片、在留卡汉字氏名表記申出書、护照和现有在留卡。

请注意，具体所需材料和步骤可能因地区或入国管理局的规定有所不同，建议直接咨询当地的入国管理局或役所获取最新信息。