学历认证通常在以下情况下需要：

建立个人档案：

个人档案中包含学历信息，通过学历认证可以确保档案的真实性。

招考/招聘：

公务员、事业单位等招聘时，学历认证用于核实考生的学历。

升学考试：

如专升本、研究生入学等，学历认证用以确认考生的最高学历。

出国留学：

国内外教育机构通过学历认证系统确认学历。

人才交流或调动：

一些城市在优秀人才交流或调动时要求学历层次证明。

其他需要真实学历的证明：

如落户、征兵、医生、律师等职业岗位，以及职称评定等。

鉴别合法性：

确认国（境）外学历学位证书或高等教育文凭颁发机构的合法性。

甄别真实性：

甄别国（境）外学历学位证书的真实性。

对应关系咨询：

对国（境）外学历学位与我国学历学位的对应关系提出认证咨询意见。

出具认证证明：

为通过认证评估的学历学位出具书面认证证明。

非普通高等教育：

自学考试、成人教育、网络教育、夜大、电大等毕业学历，需要认证机构出具的认证报告。

军队院校学历：

由于军队院校学历数据保密性，地方网不能访问，需通过认证。

海外学历：

留学生回国后，为了在国内升学、就业或参与其他活动，需要进行学历认证。