出国留学时，档案的存放方式主要有以下几种：

学校保管 ：部分学校提供短期的档案保管服务，通常为1至2年。如果留学时间不长，可以选择这种方式。

户籍所在地人才中心：

将档案存放在户籍地人才中心，通常提供长期的免费保管服务，便于留学回国后办理就业手续。

教育部留学服务中心：

这是专门为留学生提供档案服务的单位，可以认证国外学历，并丰富档案材料。

重新建立档案：

如果档案丢失，需要准备相关证明材料，如身份证明、学历证明等，然后联系原毕业学校或工作单位协助重新建立档案。

注意事项

确保档案内容完整，不要遗漏任何重要文件。

档案应被装在密封袋里封存好，不要擅自拆封或打开。

保持与相关机构的沟通，确保档案的安全转移和保管。

严禁个人保管自己的档案，不能长期保存在个人手中。

档案在个人手中超过两年可能导致档案“失效”，即所谓的“死档”。

具体流程：

1. 访问教育部留学服务中心官网，进行新用户注册，并申请档案存入。

2. 审核通过后，持打印版调档通知单/提档函及其他相关材料到原档案保管机构进行调档。

3. 将取回的个人密封档案袋存入留学服务中心的留学人员档案室。

存放流程：

1. 登录教育部留学服务中心官网，选择出国（境）存档，进行在线申请。

2. 根据要求上传相关申请材料。

3. 审核通过后，按照指引进行档案的转递。

请根据您的具体情况选择合适的档案存放方式，并确保按照规定的流程进行操作。