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留学国外档案如何办理

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  • 2024-12-23 12:10
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出国留学时,档案的存放方式主要有以下几种:

学校保管 :部分学校提供短期的档案保管服务,通常为1至2年。留学国外档案如何办理如果留学时间不长,可以选择这种方式。

户籍所在地人才中心:

将档案存放在户籍地人才中心,通常提供长期的免费保管服务,便于留学回国后办理就业手续。

教育部留学服务中心:

这是专门为留学生提供档案服务的单位,可以认证国外学历,并丰富档案材料。

重新建立档案:

如果档案丢失,需要准备相关证明材料,如身份证明、学历证明等,然后联系原毕业学校或工作单位协助重新建立档案。

注意事项

确保档案内容完整,不要遗漏任何重要文件。

档案应被装在密封袋里封存好,不要擅自拆封或打开。

保持与相关机构的沟通,确保档案的安全转移和保管。

严禁个人保管自己的档案,不能长期保存在个人手中。

档案在个人手中超过两年可能导致档案“失效”,即所谓的“死档”。

具体流程

1. 访问教育部留学服务中心官网,进行新用户注册,并申请档案存入。

2. 审核通过后,持打印版调档通知单/提档函及其他相关材料到原档案保管机构进行调档。

3. 将取回的个人密封档案袋存入留学服务中心的留学人员档案室。

存放流程

1. 登录教育部留学服务中心官网,选择出国(境)存档,进行在线申请。

2. 根据要求上传相关申请材料。

3. 审核通过后,按照指引进行档案的转递。

请根据您的具体情况选择合适的档案存放方式,并确保按照规定的流程进行操作。

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