当您需要请假时，请遵循以下步骤：

提前沟通

与导师或授课教师提前沟通，说明请假的原因和计划。

请假申请

根据学校的规定，填写请假申请表，注明请假开始和结束的时间。

如果是因病请假，提供医生的诊断证明。

提交申请

将请假申请表提交给导师或相关部门，并等待批准。

请假期间安排

请假期间，确保通过邮件或在线方式保持联系，以便远程学习或完成作业。

遵守规定

请注意，不同国家和学校可能有不同的请假规则和流程，请确保遵循当地的规定。

请假后事项

请假结束后，及时向导师或教师报告并安排补课或补交作业。

请确保在请假前与导师或教师充分沟通，并按照学校的规定进行请假。如果有任何疑问，可以咨询学校的留学生办公室或相关部门