加拿大韦仕敦大学的同学如果想针对所在院系的学术咨询部门或教务部门的决定提出申诉(例如，关于学术考虑或学术规定)，可以遵循以下程序。

本指南旨在帮助学生使用以下一个或多个理由准备申诉：医疗或compassionate circumstances；超出学生控制的extenuating circumstances；偏见、不准确或不公平。

一、理由和证明文件

根据申诉政策，提出的所有申诉都必须附有对申请理由的清楚和详细的解释以及所有证明文件。

1、你遇到的医疗、compassionate/extenuating circumstances是如何影响你的学业表现的？

2、为了解决这些问题，你采取了哪些措施(如果有)？

3、大学(教师、提供课程的系或学院)在这些问题如何影响你的学术表现方面发挥了任何作用吗？

所有非医疗证明文件必须与申诉一起提交。对于基于医疗相关原因的申诉，申诉人必须决定是否向instructor和/或Undergraduate Chair披露其医疗状况的详细信息。

二、与导师沟通

申诉人与导师的讨论可以当面进行，或者可以书面形式进行。任一形式中，申诉人应陈述其原因，并允许导师做出回应。

如果申诉人和导师不能达成一致，申诉人应以书面形式简要记录双方提出的观点，并将摘要送交导师核实。

三、给Undergraduate Chair的书面请求

书面请求不必很长，但应明确说明请求的详细理由和所请求的问题。必须附上所有相关的支持(非医疗)文件。

申诉人可以选择对导师(和/或Undergraduate Chair)隐瞒医疗文件的细节，并根据大学规定将医疗文件提交给学院的学术顾问。这种情况下，只有医疗文件所涵盖的日期将被呈现给Undergraduate Chair。不过，由于提供的信息不充分，Undergraduate Chair可能会拒绝申诉。然后，申诉人可以向Associate Dean提出申诉，Associate Dean有权查阅正式的学生记录，其中涉及提供给学术咨询办公室的所有医疗文件。

四、给Associate/Assistant Dean的书面请求

以Science或Medical Sciences学生为例，如不满意学术咨询决定，可向Dr. Jeff Hutter(acadsci@uwo.ca)提出申诉。申诉应该说明为什么申诉人认为上一阶段决定应该被推翻。Associate Dean将以书面形式正式回复申诉人，告知该决定。

对理学院Undergraduate Chair决定的申诉必须在决定发布后三周内向Associate Dean提出。学生和Undergraduate Chair之间的所有通信，以及任何相关信息和文件都必须提供给Associate Dean。向Associate Dean提出的申诉应该直接说明为什么申诉人认为Undergraduate Chair的决定应该被推翻。

五、向Senate Review Board Academic (SRBA)提出申诉

只有在Associate Dean的决定属于SRBA的管辖范围内，学生才可以向SRBA提出申诉。与指称的歧视有关的申诉不属于SRBA有限的管辖范围。SRBA有权审理对Associate Dean某些学术决定的申诉。SRBA同样不会考虑听证申请书中提出的不属于SRBA有限管辖权范围的指控。向SRBA申诉的Associate Dean决定仍然完全有效，除非被SRBA推翻或修改。