在职人士想要出国留学，通常需要考虑以下两个主要部门：

教育部留学服务中心

提供留学相关的服务，包括留学咨询、学历认证等。

联系方式：可以通过电话或发送邮件进行咨询。

公安局出入境管理部门

负责办理护照和签证。

对于国家工作人员或现役军人，需要按照管理权限进行报批手续。

建议您首先联系教育部留学服务中心获取留学咨询服务，并了解所需的审批流程和条件。随后，根据留学计划，您可能需要联系公安局出入境管理部门办理护照和签证。