开办一家留学机构需要遵循以下步骤：

公司核名

到工商局领取“企业名称预先核准申请表”，填写相关信息。

租房办公

租一间办公室，签订租房合同，并到房管局备案。

注册公司

选择合适的公司类型，完成注册手续。

获取相关资质

办理教育咨询服务许可证等相关资质。

招聘专业人员

招募具有相关经验和专业知识的顾问团队。

建立合作关系

与各国院校、教育机构建立合作关系。

宣传推广

制定营销策略，开展宣传推广活动。

工商注册登记流程

核名、提交相关资料、领取营业执照、公司备案刻章、银行开户、税种核定。

教育部门备案

根据当地教育部门的要求进行备案。

运营准备

制定详细的经营规划，熟悉行业监管政策。

确保有足够的资金实力和人才队伍支持公司的运营和市场推广。

聘请法务和财务人员以保证公司运作的合规性。

选择公司形式

根据自身情况选择独资公司、合伙公司或有限责任公司等。

市场调研

进行市场调研，明确公司的市场定位和核心竞争力。

服务内容与定位

确定主要服务对象、业务范围，比如是面向本科还是研究生的留学申请。

考虑服务范围

如提供选校咨询、学业规划、语言辅导、背景提升、文书指导、申请递交，甚至院校跟踪与签证服务等。

请注意，以上步骤可能因地区、时间以及具体政策有所变化，建议在办理过程中咨询当地法律顾问或专业机构，以确保符合法规要求。