一般来说，埃克塞特大学会至少提前5个工作日通知同学听证会的日期。同学可以选择出席听证会，但会议也可以在你缺席的情况下审理案件。同学可以亲自参加会议，或者通过电话或其他电子方式参加会议。听证会详情如下。

1、同学有权在会议上获得支持，通常由大学的注册学生或教职人员和/或学生协会咨询部门/学生会官员提供支持。支持者可以支持你为会议做准备，支持你在会议中提问和回答问题。你应该代表自己发言，主席有权决定是否允许支持者在会议上发言。如果支持者的行为超出了所述范围，主席将暂停会议，并要求支持者离开。如果你无法在没有支持者的情况下继续会议，则会议将根据提供的文件和之前收到的任何陈述在你缺席的情况下继续进行。你必须在会议前至少5个工作日通知委员会秘书你希望陪同的任何人员的姓名。经主席同意，陪同人员可以代表你发言。

2、委员会将邀请学院副院长或学术部门负责人(或适当的代表)，并可能召集大学或合作部门的其他成员。

3、所有待考虑文件的副本将在会议召开前至少5个工作日分发给你和申诉委员会。

4、会议将从申诉委员会的私下讨论开始，以明确流程问题。

5、你和学院副院长(或提名人)将被邀请参加会议。

(1)你将首先被邀请陈述你对此案的看法。

(2)委员会随后会就你的情况向你提出问题。

(3)学院副院长(或其提名人)将应邀代表学院发表声明。

(4)然后，委员会将就此案向学院副院长(或提名人)提问。

(5)任何其他被传召出席会议的有关人士(例如学术或其他人员)将会被邀请作证，并回答委员会向提出的问题。

(6)然后委员会将退席，考虑对此案的裁决。委员会在听取证据后，可以支持申诉，部分支持或驳回申诉。委员会做出的决定将是最终决定。

6、此类决定可包括建议取消考试委员会的决定，并以替代决定取而代之。

7、同学将在会议后的5个工作日内收到委员会决定的总结结果，随后是一份完整的报告和一封完成程序的信函。完成程序函将解释该案件已用尽大学的内部程序，并将解释学生有权要求独立裁决人办公室审查其案件。

以上就是埃克塞特大学听证会的具体情况，同学如果要进行会前准备，可以参考上述信息。