办理自费留学通常需要遵循以下步骤：

留学评估

评估自己的留学意向，考虑基本成绩、学历、资金、年龄、工作经历、能力、资质等因素。

留学院校选择

根据评估结果，选择适合自己学习层次的学校，并收集入学要求、课程设置等信息。

准备语言成绩

根据所选学校的入学条件参加相应的语言考试，如TOEFL、GRE、IELTS等。

准备申请材料

包括个人简历、学历证明、语言成绩、推荐信、财力证明、体检表和健康证明等。

申请学校

向目标学校提交申请材料，并等待录取通知。

办理护照

收到入学通知书后，到公安机关申领护照。

申办签证

拿到护照后，到目标国家的驻华使领馆申办签证。

出国准备

安排行李和必要的旅行文件，如机票等，并了解目标国家的风俗习惯和文化背景。

缴纳费用

通过留学机构或院校申请时，需缴纳申请费、学费、生活费等。

其他准备

如在日本，可能需要先进入民间日语教育机构学习预备课程。

请根据目标国家和学校的要求，准备相应的材料和手续。