在联系推荐人准备留学申请的过程中，以下是一些关键步骤和注意事项：

# 自我介绍

在与推荐人沟通之前，首先自我介绍，说明你是他们的学生，并简要提及你在课程中的表现或成绩。

# 明确目的

清楚地表达你的目的，即你正在申请海外院校的某个专业项目，并希望推荐人能担任你的推荐人。

# 表达尊重

对推荐人的时间和专业知识表示尊重，并说明你理解他们可能很忙，但你的留学计划对他们来说可能很重要。

# 具体事项

询问推荐人是否愿意为你写推荐信，以及推荐信应由谁来写。

如果推荐人同意，询问他们希望推荐信中包含哪些内容，以及是否有特定的格式或要求。

# 推荐人选取

推荐人最好来自你的学术或专业背景，例如本科院校的老师、实习单位或全职工作单位的领导。

考虑推荐人的头衔和影响力，如院长、教授等，他们的推荐信可能更有分量。

# 推荐信提交

如果是在线申请系统，提前在系统中填上推荐人的信息，以便他们收到学校的邮件并在线提交推荐信。

注意，许多学校现在实行无纸化申请，推荐信通常需要在线上传，录取后再邮寄纸质材料。

# 推荐信格式

推荐信最好使用学校的官方信纸，并带有学校logo，以显示正式性和权威性。

推荐信应由推荐人签字，以证明其真实性。

# 结尾礼貌

在结束对话时，感谢推荐人的时间和考虑，并表示期待他们的回复。

# 邮件沟通示例

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主题：关于留学申请的推荐信请求

尊敬的[推荐人姓名]教授/领导，

我是您[课程名称]课程的学生[您的姓名]，在[课程年份]取得了[您的成绩]。我正在申请[目标院校]的[目标专业]项目，并希望您能担任我的推荐人。

我理解您可能非常忙碌，但您的专业知识和经验对我的申请至关重要。如果您愿意，我可以提供任何您需要的信息，或者按照您的指导来准备推荐信的内容。

请您在方便的时候告知我您的决定，以及是否需要我提供额外的材料。非常感谢您的考虑和支持。

祝好，

[您的姓名]

[您的联系信息]

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请根据具体情况调整上述模板中的内容。希望这些信息能帮助你顺利联系推荐人并准备留学申请