留学生在办理建档手续时，通常需要准备以下材料：

学籍证明及成绩单原件

高中以上学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》，或提供教育部门出具的认证书，或高等院校开具的学籍证明。

学历学位认证书

《国（境）外学历学位认证书》原件。

留学证明

《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件。

身份证明

身份证原件及复印件。

户籍证明

户口簿原件及复印件。

工作经历证明 （如适用）：

工作经历证明原件。

其他可能需要的材料

护照个人信息页复印件。

留学所在国有效期内的学生签证页复印件。

国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件。

若已在国外就读，可能需要提供“学生证”复印件或“在读证明”复印件。

国内高中毕业生还需提供“高中毕业证书复印件（盖章页）”。

特殊情况下的额外材料

如有特殊情况，可委托他人代为办理，需提供存档人员签名的委托书和被委托人身份证的复印件。

请注意，具体所需材料可能因地区、机构和个人情况而有所不同，建议提前咨询当地档案管理服务机构或教育部留学服务中心获取最新信息。