办理保留学籍的流程如下：

准备材料

高校新生：录取通知书、身份证（户口簿）、高中毕业证。

在校生：入伍通知书、保留入学资格申请表。

填写申请表

高校新生：到入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》。

在校生：填写《保留入学资格申请表》。

提交申请

高校新生：将填写好的申请表和入伍通知书复印件寄送至相关高校招生部门。

在校生：将申请表和入伍通知书提交至学校相关部门。

学校审核

高校：审核录取资格，并在学生个人信息中标注“参军入伍”，出具《保留入学资格通知书》。

保留学籍

高校新生：学校出具《保留入学资格通知书》后，一份由学校留存备案，一份交征兵办备案。

在校生：学校保留学籍，并在退役后提供必要的支持。

退役复学

退役后两年内，持《保留入学资格通知书》和高校录取通知书，到录取高校办理入学手续。

请注意，以上流程可能因学校或地方政策有所不同，建议联系具体学校或征兵办公室获取最新信息。