办理留学中介需要准备以下证件和资料：

1. 学历教育服务机构资质证书；

2. 企业法人营业执照；

3. 相关行政单位颁发的资格证书；

4. 与国外高等院校或其他教育机构直接签署的有法律效力的自费留学合作意向书或协议，以及经我驻外使领馆认证的国外签约方的法人资格证明；

5. 机构章程；

6. 拟开展中介服务业务的工作计划、行政区域及可行性报告；

7. 法定代表人、主要工作人员的简历和有关证明。

请注意，教育部已不再颁发新的留学中介资质证书，因此留学中介可能需要通过挂靠或授权等方式获取资质。确保选择的留学中介具备合法资质对保障留学权益非常重要