渥太华大学的学生在向教务申诉委员会提出挂科申诉之前，必须首先向所在教学单位提出申诉，并要收到该单位的最终决定。如果你决定对所在单位的决定提出申诉，你必须在收到该决定后10个工作日内向委员会提出申诉。下面是具体的渥太华大学挂科申诉指南。

一、渥太华大学申诉程序

1、要向委员会提出申诉，你需要：

• 填写申诉表；

• 获取支持申诉所需的所有文件副本（如医疗证明）；

• 撰写一封申诉信，简要概述情况，阐明申诉理由，并明确你寻求的具体解决方案。基本上，这封信必须简明扼要地解释教学单位的决定应被推翻或修改的原因，以及你要求委员会采取哪些措施来纠正这种情况；

• 整理申诉表、申诉信以及所有证明文件，并将副本通过电子邮件发送至秘书长办公室。

2、你有责任向委员会提交完整的案件卷宗。请勿依赖学院提交申诉所需文件。

3、必须正确填写申诉表，才能启动申诉程序。

4、你在向委员会提交完整的案件卷宗后，案件卷宗副本将立即发送给学院，学院可在15个工作日内提交答复意见。

5、你将有15个工作日的时间通过电子邮件对学院的意见做出简短回应。请注意，你没有必要重复申诉信中列出的申诉理由，也不应提出新的证据。相反，这是你对学院意见中提出的任何新问题做出回应的机会。请将你的回应通过电子邮件发送至 uosec.appels@uottawa.ca。

6、你在答复学院意见的15天期限之后，秘书长办公室将向委员会提交完整的案件卷宗。

二、渥太华大学延期申诉

1、如果你收到教学单位的决定已超过10个工作日，你必须请求委员会允许你在截止日期后提起申诉。为此，你必须提交：(1) 完整的案件卷宗；(2) 解释信，说明你无法在截止日期前提出申诉的原因。

2、解释信将提交给委员会，委员会将决定是否审理延迟的申诉。是否审理申诉完全由委员会决定，只有在有正当理由的情况下才进行审理。

3、如果委员会认为延迟的理由不充分，则不会审理申诉，学院的决定仍然有效。

4、如果委员会接受延迟的理由，申诉将按照上述程序进行。

5、关于延迟理由的裁决将仅以书面证据为依据，你不得向委员会提出口头申辩以解释延迟。

三、渥太华大学申诉听证

1、完成上述所有步骤后，申诉将被列入委员会议程。委员会通常每隔一周的周五上午举行会议。办公室将与学生联系，确定听取申诉的日期和时间。

2、学生可亲自向委员会提出申诉，也可选择由他人陪同。

3、学生将应邀陈述自己的理由，并回答委员会成员的提问。

4、一般情况下，委员会会议由学生本人出席，但也有例外，可以通过虚拟方式举行。如果学生要求亲自出席听证会，听证会可能会推迟到委员会确定的未来日期。

5、有关教职人员不在委员会面前陈述案情。然而，委员会保留联系学院代表以获取进一步信息或解释的权利，如果这对做出决定是必要的。这种情况下，委员会将推迟做出决定，并将推迟决定一事通知你，同时邀请你对学院提供的任何进一步信息做出答复。

6、安排听证时，案件卷宗必须完整，并包含你希望委员会在做出决定前考虑的所有文件和信息。一旦案卷完整或听证开始，委员会保留拒绝提交任何补充文件或信息的权利。

7、通常情况下，委员会将在听证当天或听证后的两三个工作日内做出决定。

8、你将收到委员会决定的电子邮件通知。决定副本也将发送给学院和你的代表（Student Rights Centre或法律顾问）（如适用）。

9、委员会的决定为最终决定，不得申诉。

以上就是渥太华大学挂科申诉的完整流程。如果你需要进一步的申诉指导，或是在申诉方面存在疑问需要解答，可以直接联系我们，我们会在第一时间为你提供辅导帮助。