公派留学人员在预订机票时，应遵循以下指南：

预订时间

通常情况下，应至少提前40天通过电子邮件将填写好的《公派留学人员机票预订单》发送给负责老师办理订票手续。

预订机票原则上需要提前7个工作日以上。

机票有效期

可以订购在应回国日期前后一个月内的机票。

如果是提前完成学业需要提前回国，须申请提前回国，且申请一经批准不能更改。

行李托运

根据国家有关规定，教育处可为公派留学人员订购中国的航空公司的机票，不能预订外航机票。

特别提示

预订好机票后，应在出国前1-2个工作日（不包括国家法定节假日）领取护照签证、机票、报到证等相关文件。

紧急情况

如果是短期游学，建议提前两个月购买机票；长期留学的话则需要提前半年至一年以上购买机票。

价格变动

定期关注机票价格变动，以便在价格合适时购买。

其他注意事项

如果是团组出行，请遵循团组预订流程。

订票时，请确保填写的信息准确无误，如姓名、性别、护照号码、乘机日期、航线等。

请根据您的具体情况，选择合适的预订时间和方式。