赴日留学需要办理的是普通护照。普通护照分为因私和因公两种类型，因私护照适用于留学、移民、旅游、就业、探亲、访友、定居等私人事务。根据提供的信息，以下是您需要准备的材料和步骤：

办理地点 ：首次申请护照必须本人到户籍所在地的公安局出入境管理处办理。

办理程序

排队拍照

领取并填写申请表

提交申请表、身份证、照片及拍照回执

交验身份证

交费

领取回执（领取护照的凭证）

所需材料

身份证原本

近期免冠照片一张

填写完整的《中国公民因私出国（境）申请表》

若未满16周岁，需要监护人的陪同和同意出境的意见

注意事项

护照申请可能需要预约，建议提前咨询当地出入境管理处。

留学护照和旅游护照都属于普通护照，申请过程基本相同，主要区别在于填写申请表中的出国目的。

某些情况下，您可能需要提供护照复印件给日方学校作为办理在留资格的依据。

请确保您按照最新的政策和要求准备相应的材料，并注意护照的有效期和更新时间，以免影响您的留学计划。