在日本留学时，查询学历通常有以下几种方式：

在线查询

日本的大学通常设有在线学籍查询系统，你可以通过该系统查询自己的学籍信息。

公证书

如果你的学校不在国家教育网的管辖范围内，你可能需要准备一份大学毕业公证书，加上大学毕业证，以证明你的学历。

日本入国管理局

对于非国家教育网管辖的学校，日本入国管理局在审理留学申请时，也会上网核实大学毕业证的真伪。

请确保你的学历信息是最新和有效的，以便在留学申请过程中顺利通过审查。