日本留学换签手续通常包括以下几个步骤：

准备材料

有效护照（有效期至少6个月以上）。

在留资格认定证明书原件及复印件。

签证申请书（本人手写签字）及2寸白色背景彩色照片2张。

户口簿户主页和本人页复印件。

学费支付者的在职证明原件。

申请人的最终学历毕业证书复印件和在学证明原件。

如有其他所需文件，如留学调查表、受付济证等。

提交申请

通过日本在日本的代理人（通常是学校）向日本各地管辖的入境管理局提交在留资格认定证明书申请。

学校审核通过后，将相关材料转寄给学生。

等待审核

材料审核一般需要1-2周时间。

在留资格认定证明书自签发之日起有效期为3个月。

办理签证

审核通过后，学生需将材料递交到日本使领馆申请签证。

签证申请成功后，学生可以购买机票并安排核酸检测。

注意事项

留学生不能直接去日本驻华使领馆办理换签手续，需要通过旅行社代办。

旅行社代办费用大概几百块钱，一般一到两个星期可以办下来。

在等待期间，可能会接到领事馆的电话询问，需如实回答。

请确保所有材料准备齐全并按照正确的流程进行操作。如果有任何疑问，建议咨询专业的留学顾问或直接联系日本使领馆获取最新信息。