撰写日本留学退学申请时，请遵循以下步骤和要点：

步骤一：确定退学原因

清楚阐述退学原因，如不适应学校文化、学业压力、家庭原因等。

确保原因合理，避免学校误解或不当决定。

步骤二：陈述思考结果并解释决心

描述对退学的思考过程和所做出的决定。

如果因学术成绩，表达未来追求目标的决心。

若是个人原因或家庭原因，展示解决问题的积极态度。

对学校给予的留学生涯表示感谢。

步骤三：使用简练和礼貌的语言

保持语言简洁明了，礼貌尊重。

避免过多个人情感或拖延表述。

步骤四：检查和修改

仔细检查语法和拼写错误。

考虑信件的表达是否准确、得体。

可以请他人帮忙审核和修改。

示例模板：

```

尊敬的学院领导：

您好!

我是贵校XX专业的学生。经过深思熟虑，我决定申请退学，并希望从即日起正式退学。我的退学原因是[具体原因]。虽然这个决定对我来说并不容易，但我相信这是我个人情况和未来规划的最佳选择。

我理解退学会给学校带来不便，因此我愿意承担由此产生的一切后果。在此，我要特别感谢学校在我学习期间给予的支持和帮助。

请接受我对贵校深深的敬意和感谢。

此致

敬礼!

申请人：[您的姓名]

家长签名：（如适用）

日期：[填写日期]

```

请根据您的实际情况填写具体内容，并确保所有信息的准确无误。