留学投递邮件时，请遵循以下步骤和注意事项：

邮件投递方式

使用邮箱

直接通过个人邮箱向学校投递申请。

学校官网通常提供导师和主任的邮箱地址。

国际办公室的邮箱也是一个选择。

微信公众号

搜索学校的英文名称或简称找到公众号。

公众号上通常有专门的申请投递功能。

材料准备与邮寄

材料准备

根据学校官方邮件或官网要求准备相关材料。

包括成绩单、标准化考试成绩单、语言成绩等。

封装材料

使用带有学校logo的信封，并确保材料得到教务处密封盖章。

信封上需注明姓名和申请号。

邮寄

根据学校提供的地址，预约快递寄件（如EMS、DHL、UPS等）。

对于香港院校，也可以选择顺丰。

发邮件通知

邮件主题

清晰地表达邮件内容，如“Inquiry about Application Status”。

紧急邮件可在主题前加“Urgent”。

邮件内容

包括姓名、申请ID号、申请专业名称和入学年份。

详细说明邮件目的。

称呼

使用适当的尊称，如“Dear Professor/Dr./Last name”。

注意事项

礼貌表达：邮件中应使用礼貌和正式的语言。

主题明确：邮件主题应简明扼要，反映邮件内容。

称呼准确：确保使用正确的尊称和老师的全名。

邮件结构：包括主题、称呼、问候、正文和落款。

主动查看邮件：留学申请过程中，主动查看邮件是必要的。

以上步骤和注意事项可以帮助你更有效地进行留学邮件的投递。