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会计工作原理

会计几乎是任何企业的关键职能之一。它可能由小公司的簿记员或会计处理，或者由大公司有几十名员工的大财务部门处理。成本会计和管理会计等各种会计流程生成的报告在帮助管理层做出明智的业务决策方面非常宝贵。

关键要点

不管企业的规模有多大，会计都是决策、成本计划和经济绩效衡量的必要功能。

簿记员可以处理基本的会计需求，但注册会计师应该用于更大或更高级的会计任务。

企业会计的两种重要类型是管理会计和成本会计。管理会计帮助管理团队做出商业决策，而成本会计帮助企业主决定产品的成本。

专业会计师在编制财务报表时遵循一套被称为公认会计原则的标准。

会计的类型

财务会计

财务会计指用于生成中期和年度财务报表的流程。会计期间发生的所有财务交易的结果都汇总到资产负债表、损益表和现金流量表中。大多数公司的财务报表每年由外部注册会计师事务所审计。对于一些公司，如上市公司，审计是一项法律要求。6然而，贷款人通常还要求每年进行一次外部审计，作为其债务契约的一部分。因此，大多数公司都会因为这样或那样的原因进行年度审计。

管理会计

管理会计使用与财务会计相同的数据，但是它以不同的方式组织和利用信息。也就是说，在管理会计中，会计师生成月度或季度报告，企业的管理团队可以使用这些报告来决定企业如何运营。管理会计还包括会计的许多其他方面，包括预算、预测和各种财务分析工具。本质上，任何对管理层有用的信息都在这个保护伞下。

成本会计

正如管理会计帮助企业做出管理决策一样，成本会计也帮助企业做出成本决策。从本质上讲，成本会计考虑了与生产产品相关的所有成本。分析师、经理、企业主和会计师使用这些信息来确定他们的产品应该是有成本的。在成本会计中，货币被认为是生产中的一个经济因素，而在财务会计中，货币被认为是公司经济业绩的一个衡量标准。

会计要求

在大多数情况下，会计师使用公认会计原则在编制财务报表时，美国公认会计原则是一套旨在提高各行业财务报告可比性和一致性的标准和原则。它的标准是基于复式记账法，即每笔会计交易都作为借方和贷方记入两个独立的总分类账账户，然后汇总到资产负债表和损益表中。

会计示例

为了说明复式记账法，假设一家企业向其客户发送发票。会计人员使用复式记账法记录应收账款的借方，并将其转入资产负债表;记录销售收入的贷方，并将其转入损益表。

当客户支付发票时，会计贷记应收账款，借记现金。复式记账会计也被称为平衡账簿，因为所有的会计分录都是相互平衡的。如果分录不平衡，会计知道一定有错误总账。

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