海外大学通常会要求有申诉需求的学生亲自撰写一封Appeal Letter，以描述其申诉的原因。撰写Appeal Letter之前，你应该做的第一件事就是头脑风暴，列出你认为申诉应该被批准的所有理由。仅仅是因为你不喜欢某个决定而提出申诉，这是远远不够的。相反，你需要有与政策或程序相关的具体原因来保证审查。如果你正在为Appeal Letter而发愁，本文或许可以帮到你。

一、Appeal Letter内容

1、你的基本信息：比如你的学习年份，专业，你是国内还是国际学生等等。

2、解释整封信内容的主题句。说明你申诉的情况是什么，例如，分数申诉或是纪律申诉。

3、对每项指控的总结，以及为什么你是无辜的。这种方式通常很有效，一次只针对一项指控或一项证据，并涵盖具体的文件来支持你的说法。

4、你希望发生的事情：例如，把分数从F恢复到你本应获得的分数，或者是让你进入下一年的学习，等等。

5、为什么你认为你的申诉是有效的：例如，存在情有可原的情况，你的教师违反了政策，或者是参与决策的人员在做出决定的时候有重要信息没有掌握。

6、你是否被剥夺了程序公正？参与决策的人员是否遵循了规则和程序？你是否被告知整个过程是如何运作的？

7、你采取了哪些措施(如果有的话)来防止此问题再次发生？

二、Appeal Letter建议

1、开场陈述：第一两句话应该清楚地说明这封信的目的。

2、实事求是：尽可能多的涵盖事实细节，避免夸大情况。

3、具体信息：提供关于何人/何事/何时/何地/如何/为何的信息。

4、证明文件：提供证明你的申诉所需的任何文件。

5、抓住要点：不要在你的信中夹杂与主要信息没有本质联系的信息或要求。

6、保持简短：写一封好的信比写一封长的信更费工夫，更能让人信服。

7、确保诚实：如果你真的做错了什么，要敢于承担责任。每个人都会犯错，如果你表达了你的歉意，并证明你已经从这种情况中吸取了教训，这就传递了积极的信息。

虽然一封Appeal Letter的结构很重要，但内容和语气将决定这封信是否真正发挥作用。确保你已经阅读了与你的情况相关的所有政策和程序，并特别注意决策人员在考虑申诉或请求时需要了解的内容。这些信息应该体现在你的信中，遗漏重要信息可能会延迟回复，甚至导致你的申诉或请求被拒绝。