对于计划去日本留学的学生，选择合适的邮件服务对于保持与学校、教授和同学的沟通非常重要。以下是一些建议：

选择邮箱服务

Gmail：国际通用，用户多，适合国际邮件往来。

Yahoo：在日本搜索排名第一，用户群体庞大。

163邮箱：国内常用的邮箱服务，也适用于国际邮件。

避免使用：QQ邮箱，可能给人不靠谱的印象。

邮件发送礼节

使用学校提供的官方邮箱地址发送邮件给教授，以保持专业性。

如果学校没有提供专用邮箱，可以选择上述提到的国际邮箱服务。

邮件格式

件名：简洁明了地说明邮件主题和目的。

宛名：使用收件人姓名，如“〇〇先生”。

挨拶文：根据与收件人的关系选择合适的问候语。

本文：邮件正文，内容要清晰、礼貌。

締めの文：如“敬具”、“此致敬礼”等。

署名、連絡先：在邮件结尾处提供您的全名及联系方式。

邮寄材料

对于重要文件，推荐使用DHL或OCS国际快递，因为它们提供快速且较为可靠的服务。

对于重量较小或外形较薄的物品，EMS特快专递是一个经济实惠的选择，通常5日内到达。

对于重量较大的包裹，SAL是一个受欢迎的经济选项，适合食品、化妆品等包裹。

请根据您的具体需求选择合适的邮件服务和邮寄方式。