留学机构办理流程通常包括以下几个步骤：

前期咨询

确定留学需求及目标名校。

评估学生背景，制定留学方案。

服务启动与团队组建

签订留学服务合同。

匹配选校规划导师、文书（文案）辅导老师。

制定留学方案

评估申请难度、确定申请目标、制定时间表。

规划留学考试

准备语言考试，如IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等。

软实力提升

准备科研经历、实习、论文等“软实力”材料。

准备申请材料

准备身份证明、学历证明、语言成绩、推荐信等。

填写申请表格，提交至目标学校。

递交申请与获得录取通知书

等待学校的录取通知书，确认录取资格。

办理签证

根据签证类型要求，准备相应的证明材料和申请表格。

将签证材料递交至留学目的国的领事馆或大使馆。

行前准备

购买机票、体检、换汇、行李准备等。

后续服务

包括境外服务、签证培训、院校申请指导等。

请注意，以上流程可能因留学机构和目标国家的具体要求而有所不同。选择留学机构时，应确保其具有合法的资质，并仔细审查服务合同中的条款。