一般来说，金斯顿大学的学生在被通知需要参加申诉听证会后，申诉委员会将在合理可行的情况下尽快开会，通常在一个月内。可能的情况下，日期将根据学生的方便而定。具体的申诉听证会程序如下。

一、听证会准备

听证会前至少10个大学工作日，大学将写信给学生，告知听证会的详细情况，包括申诉委员会的成员，并要求学生在5个大学工作日内：

1、确认出席听证会，并对安排感到满意；

2、确认陪同参加听证会的人员的姓名和关系；

3、确认学生希望在听证会期间传唤的任何证人的姓名和关系；

4、提供希望申诉委员会考虑的、在申诉程序第一阶段或第二阶段尚未提交的任何其他证据；

5、提供在规定范围内寻求的结果。

二、听证会程序

1、学生将被邀请听取项目小组的证词，相关学院的院长(或被提名人)将被邀请听取学生的证词。学生或教师的任何证人只允许在作证期间出席听证会。

2、申诉委员会有权在其认为合适的情况下传唤独立的外部专家或顾问。

3、学生应该亲自出席听证会。如果学生缺席，申诉听证会将继续进行。特殊情况下，如果有证据表明学生无法遵守这一条件，例如学生因病无法上学，申诉委员会主席可以免除这一条件。

4、学生有权传唤他们选择的能够在申诉听证会上提供与所考虑问题相关的信息的任何证人。教职员工也有权传唤他们选择的能够在申诉听证会上提供与所考虑问题相关的信息的任何证人。证人不能代表学生提问，只能在提供证据时在场。

5、申诉委员会将考虑证据，并就以下可能性达成一致：应要求重新考虑评估委员会最初的决定；或者评估委员会的决定应该有效。

6、听取了所有的证据后，申诉委员会将召开秘密会议来考虑他们的决定。因此，学生和教师将在五个大学工作日内以书面形式被告知申诉听证会的结果，并获得一份报告副本。

7、申诉小组的决定是最终决定，除非有证据表明程序严重违规，否则不得对其提出进一步申诉。

如果金斯顿大学申诉小组决定要求评估委员会重新考虑其决定，则必须尽早进行，通常在20个大学工作日内进行。学生必须在评估委员会会议后的五个大学工作日内被告知会议结果。