对于留学生来说，有时可能会面临一些特殊情况，这些情况可能会干扰我们按时完成作业的能力。例如，疾病或家庭紧急情况。当没有办法按时完成作业时，你需要尽快给你的教授和助教发电子邮件申请延期提交作业。那么这类邮件该如何写呢？建议如下。

你发给教授的电子邮件与你写给朋友或家人的不同，必须表现出你是一个成熟而有礼貌的学生，明白教授时间的价值。这里有一些小技巧，可以帮助你给教授写一封礼貌的电子邮件：

1、保持简短。没有必要写一封又长又详细的信，用5-6句话解释一下就够了。

2、要有礼貌。信的开头，使用你老师的全名和头衔——Mr. Grey、Dr. Grey、professor Grey。如果你愿意，你也可以用“Dear”这个词。信的结尾，使用一个称赞性的词语，比如：“Best regards,[你的全名]”，或者“Sincerely,[你的全名]”，等等。

3、确保使用教学大纲或官方网站上的正确电子邮件地址。

4、请务必正确填写主题标题：“Missed paper deadline”、“Late assignment submission”，并附上你的全名、班级信息。这样你的教授就会知道谁在写，为什么写。

5、如果有必要的话，请求面谈，为你的作业设定另一个截止日期。

6、为你的延迟道歉。对不能按时交作业表示歉意。

7、不要重复你的借口，行动比语言更重要。

只要遵循这些指导方针，你就能给你的教授发送一封正确的、礼貌的电子邮件，以便通知他们这种情况是如何发生的。示例：

如果你和你的教授当面交谈，保持冷静和严肃。许多学生认为假装生病或抑郁将有助于获得延期，但是你最好诚实地说出迟交作业背后的原因，询问你是否可以晚一点交。即使你的教授告诉你迟交的作业不会被接受，你仍然应该努力为自己争取机会。