办理留学档案的时间通常包括以下几个步骤：

提交申请：

申请提交后，在5个工作日内教育部留学服务中心会受理申请，并通过短信和邮件通知审核是否通过。

审核通过：

审核通过后，您可以在“教育部留学服务中心”官网的“用户中心”的“留学存档”栏目查看并在线打印“调档通知单/提档函”，该通知单的有效期为90天。

档案转递：

依据调档通知单上的要求，您需要将人事档案、档案转递通知单、档案目录清单等邮寄到教育部留学服务中心留学人员档案室。

请注意，以上流程和时间表可能会根据教育部留学服务中心的具体操作有所变动，建议直接访问教育部留学服务中心的官方网站或联系他们获取最新的信息和指导