当您与出国留学机构沟通时，以下是一些关键问题，您应该考虑提出：

机构方向和服务匹配度

询问机构主要服务的国家和地区，以及服务是否与您的留学目的地和预算相匹配。

专业建议和选校定位

询问机构是否能提供专业的留学建议和选校定位，并了解他们是否有处理过与您背景相似学生的案例。

顾问团队

了解负责您申请的顾问团队规模和经验，确认顾问是否具备留学经验，并询问顾问离职后的处理办法。

文书服务

询问文书的具体服务流程，包括文书老师的资质、修改次数，以及能否提供与申请院校和专业对应的文书内容。

合同细节

确认合同中包含的申请学校和专业数量，以及加申是否收费。明确是否需要您自己撰写文书材料。

费用与退款政策

明确服务费用的构成和支付方式，了解退款政策，确保自己的权益得到保障。

公司背景

询问公司的成立时间、员工总数、专业分工，以及是否有国外分公司支持。

服务范围

了解机构提供的服务内容，包括留学规划、配对竞赛等，并询问是否有额外服务如签证指导、住宿安排等。

成功案例

要求机构提供真实的成功案例，并尽可能与这些案例中的学生取得联系验证其真实性。

后续支持

询问机构是否会跟进您直到出国上学，包括住宿、接机等后续问题。

账号管理

确认留学账号管理问题，了解您是否有权限登录账号。

其他问题

如成绩单翻译是否需要额外费用，以及中介的文书质量如何等。

在咨询过程中，请确保您的问题具体而明确，以便机构能够给出准确的回答。同时，注意观察顾问的专业度和响应情况，这可以作为判断机构服务质量的一个依据。