在职人员申请日本留学通常需要遵循以下步骤：

语言准备

如果已有日语基础，这将有利于申请过程。

没有日语基础的话，可以考虑先申请日本的语言学校，学习日语。

选择学校和专业

考虑个人兴趣、行业发展趋势、就业前景和未来薪资水平。

参考学校专业排名，通过官方网站或咨询留学机构了解学校信息。

准备申请材料

包括学校表格、毕业证、成绩证明、学历认证、学位证、日语能力证明、个人护照复印件等。

经济担保证明，通常需要提供经费支付者的在职证明、收入证明及纳税证明。

存款证明，一般要求有3-6个月内20万人民币的存款。

申请签证

在获得在留资格认定书后，需要办理正式签证。

签证申请通常需要通过指定代办机构，并提供有效护照、在留资格认定书、日本入境签证申请书等材料。

准备出国前事项

包括行李打包、住宿安排、购买机票等。

其他注意事项

有些学校或专业可能对在职人员有额外的要求或限制。

在职人员申请时，可能需要提供单位的工作证明，以证明有稳定的收入来源。

请根据以上步骤准备相应的申请材料，并根据自己的情况选择合适的申请途径。如果有任何疑问或需要进一步的帮助，可以咨询专业的留学机构或顾问。