所有的report都需要清晰、简洁、结构合理。report写作的关键是为计划和准备分配时间。有了周密的计划，写作会容易得多。英语report写作的基本步骤描述如下。你应该考虑每个阶段可能需要多长时间，并在不同阶段之间划分截止日期。最后务必留出时间进行校对和检查。

一、第一阶段：理解报告概要

第一阶段是最重要的。你需要确信你理解了report的目的。考虑报告是给谁的，为什么要写。检查你是否理解了所有的写作说明或要求，如果有不清楚的地方，及时问你的导师。

二、第二阶段：收集和选择信息

一旦你明确了报告的目的，你就需要开始收集相关信息。你的信息可能来自各种来源，但是你需要多少信息将取决于报告中需要多少细节。当你阅读和收集信息时，你需要评估其与你的报告的相关性，并做出相应的选择。

三、第三阶段：整理你的材料

一旦你收集了信息，你需要决定什么将被包括在内，以及应该以什么样的顺序出现。首先将相关的材料组合在一起。这些可以形成节或章。记住要参考写作说明，并准备好删除任何与报告不直接相关的信息。最后为你的材料选择一个合理且易于遵循的顺序。

四、第四阶段：分析你的材料

开始撰写报告的第一稿之前，花点时间考虑并记录下你将利用收集到的事实和证据提出的观点。从材料中可以得出什么结论？证据有哪些局限性或瑕疵？某些证据相互矛盾吗？仅仅呈现你收集的信息是不够的，你必须将其与报告中描述的问题联系起来。

五、第五阶段：撰写报告

把你的材料组织成适当的章节和标题后，你就可以开始撰写报告的初稿了。你应该以直接而精确的写作风格为目标。避免胡扯，简明扼要地阐述你的观点。章、节甚至个别段落都应该有清晰的结构。下面描述的结构可以被修改并应用于章、节甚至段落。

1、提出章/节/段的中心思想。

2、解释并扩展想法，定义任何关键术语。

3、列出相关证据来支持你的观点。

4、对每项证据进行分析，表明其与你的观点有什么关系。

5、结束章/节/段，要么表明这一段对整个报告的重要性，要么链接到下一章/节/段。

六、第六阶段：审查和重新起草

理想情况下，你应该在审阅初稿之前留出休息的时间。然后准备好重新安排或重写章节。试着从读者的角度去读初稿。结构是否清晰且有意义？要点是否简明但清晰地解释并有相关证据支持？检查你是否遵守了关于要求的写作格式。检查章、节和附录编号的一致性。确保你所有的资料来源都得到认可和正确引用。校对报告中的拼写或语法错误。如果时间允许，记得多校对几次。

最后，你的导师对作业的任何反馈都可以用来为你的下一份报告创建要点清单。确定需要注意的优先领域，并寻求进一步的信息和建议。这意味着，导师的反馈可以为发展和提高你的写作技能提供有用的帮助，你应该在日常学习中多关注这些反馈。