西方教育一大特色就是各个科目的评分不仅仅是以期末考试为主，还有个人、团队项目报告，甚至有些科目没有考试，只有团队项目的分数。初来匝道的留学生可以通过留学独立小编推荐的以下几个方法，高效地完成课程报告。

1.准备好报告模板

在写任何报告之前，提前把word的格式与学校或学院的要求进行统一。Don’t start with default MS Office template，微软word的默认模板常常不满足大多数学术机构的报告格式要求。通常Times New Roman，12号字体，1.5倍行间距是推荐的撰文格式。除此之外，各个大小章节的标题注意用word的标题1、2插入，方便最终目录的整理和写作期间的索引。Table和Figure记得使用word“插入题注”功能并在行文中及时“交叉引用”。插入公式前，可以先加一个一行两列的透明表格，左边放公式，右边打上公式序号，这样做能防止格式混乱。Figure中的子图片也可以用透明表格进行整理排序。如果需要给图片加上标注，使用ppT是个更方便的方式，完成后生成组合，导出图片粘贴到word即可。记得报告模板最前面留出三页空白，首页预留为封面，第二页预留为章节目录，第三页预留为Table & Figure目录，这三页不参与到报告的页码排序。如果能养成这些好习惯，在文章定稿后会省下不少整理格式的时间。

2.用Google Scholar查找和整理文献

大多数学校会推荐Endnote和Mendeley来进行文献管理，但小编用得最舒服的还是Google Scholar。首先，Google Scholar的文献搜索的相关性结果比学校电子图书馆的直观，可以明了地看到文献引用量和引用的文章，服务器反应速度也比电子图书馆快。小编通常地做法是把Google Scholar当做搜索引擎，然后使用学校电子图书馆的权限去下载文章，文献引用直接粘贴Google Scholar里整理好的文献即可(MLA,ApA,Harvard,Chicago,Vancouver),中文版谷歌学者还有国标的文献格式。通常来说，在报告写作中变动更改文献的几率不大。小编的做法是找一个充足的时间先写好Literature review，在行文中及时引用文献，并整理好Reference List。行文中文献的格式如果是文字形式(XXX,2019),Reference list需按字母顺序排序;如果是数字形式XXX[1],Reference list需要加入数字，且按行文中文献第一次出现的顺序排序。

谷歌学者示例

3.图文并茂事半功倍

直观美观的图表是教授乐意见到的。除了实验数据的需要用图表展示以外，项目和实验流程的示例图也是一个被大家忽略但是能很好展示写作逻辑的方式。一篇优秀的报告，需要能清楚地展示研究逻辑、分析和结论，而图表是实现这个目标的最高效的方式。图表除了要做得直观美观，在数据展示上也要求只展示重点，记住anything secondary goes to the Appendix。Appendix的作用就是不占用原文的空间，里面的图表能让教授明白行文中再编辑数据的来龙去脉。千万不能省去这个部分，所有文中的数据无论是原始的还是再编辑的都需要合理地记录在文中。

4.用Google search 和 Google Translate做proofreading

把论文里的英语原句粘贴在谷歌搜索引擎里进行搜索，如果没有发现类似的用法，就可能要进行语法的修改了。除此之外，Google translate也是一个极其实用的语法检测工具，它的语言识别能力极高。如果同学对自己的语法不够有信心，可以使用Google translate中英文翻译功能进行定稿检查，纠正语法错误。

以上几点就是小编常用外文写作方法，可以让同学专心聚焦于内容思考，高效地完成写作任务。