自费留学中介退费通常遵循以下步骤和注意事项：

查看合同条款

确认合同中关于退费的条款，包括违约金、退费比例等。

注意合同中可能存在的限制性条款，如只退部分费用或设置不合理的退费条件。

收集证据

准备能证明中介服务存在问题的证据，如文书质量低、选校信息错误、服务态度恶劣等。

如果可能，收集协商过程中的录音或其他形式的证据。

协商解决

尝试直接与中介领导沟通，以理性和强硬的态度表达诉求。

协商时注意不要涉及与销售或老师的个人关系，以免影响协商进程。

法律途径

如果协商无效，可以考虑通过法律途径解决，如向法院提起诉讼。

可以基于合同违约或机构资质问题主张退费。

退费标准

根据合同或法律规定，中介机构原因导致的退款应全额退还。

学生主动取消申请的，中介机构可能有权扣除一定比例的服务费用。

注意时效

注意合同中规定的退费申请时限，确保在规定时间内提出申请。

投诉与法律援助

如果中介拒绝退费或拖延处理，可以向相关机构投诉或寻求法律援助。

请根据具体情况选择合适的退费方式，并注意保留好所有交流记录和证据，以备不时之需。