转学时保留学籍通常需要遵循以下步骤：

与原学校协商：

首先需要与原学校进行沟通，明确转学的意向和希望保留学籍的需求。

办理手续：

在得到原学校的同意后，需要到学校办理保留学籍的手续，可能需要支付一定的保留费用。

学籍转移：

根据《中小学生学籍管理办法》，转入学校需要通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门需要审核同意。

学籍联网：

由于学籍已经全国联网，学生转学需要使用学籍号和原学校的学校标识码，在接收学校通过学籍信息管理系统办理转入学籍手续。

特殊情况处理：

如果学籍系统或数据传输出现故障，可以根据家长要求先通过线下流程办理转学，之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接。

法律依据：

保留学籍的做法需要遵守《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规。

请根据具体情况，按照上述步骤操作，并与学校和教育主管部门保持沟通，以确保顺利保留学籍